In der zunehmend cloudbasierten IT-Landschaft wird ein effizientes Kostenmanagement immer wichtiger. FinOps kombiniert Finanzsteuerung und betriebliche Effizienz, um Cloud-Ausgaben transparent zu machen und den wirtschaftlichen Nutzen zu maximieren. In diesem Artikel beleuchten wir die Grundprinzipien von FinOps und die damit verbundenen Herausforderungen. Außerdem stellen wir Ihnen bewährte Methoden für eine optimale Cloud-Kostenkontrolle vor.
Effizientes Cloud-Kostenmanagement: Die Grundprinzipien von FinOps
Die FinOps Foundation definiert sechs Prinzipien für effizientes Cloud-Kostenmanagement, die darauf ausgerichtet sind, ein gemeinsames Verständnis und Verantwortung für Cloud-Kosten zu schaffen:
- Kollaboration: Teams, die Ressourcen nutzen, sollten aktiv ihre Ausgaben managen und Kosten senken.
- Business First: Der Fokus liegt auf der Maximierung des Geschäftswerts, nicht nur auf Kosteneinsparungen.
- Zentralisierte Rollen: Ein spezialisiertes FinOps-Team koordiniert und fördert Best Practices innerhalb der Organisation.
- Echtzeitberichte: Aktuelle Daten sind essenziell für fundierte Entscheidungen, weshalb Echtzeitberichte unabdingbar sind.
- Verantwortung des Einzelnen: Jeder Einzelne übernimmt Verantwortung für seine Cloud-Nutzung und -Kosten.
- Dynamisches Kostenmanagement: Die variable Natur der Cloud erfordert eine ständige Überwachung und Anpassung von Ressourcen.
Diese Prinzipien helfen Unternehmen nicht nur beim Kostenmanagement, sondern auch dabei, eine proaktive und bewusste Nutzung der Cloud zu etablieren.
Inform, Optimise, Operate: Der FinOps-Lebenszyklus
Der FinOps-Lebenszyklus besteht aus drei Schlüsselphasen - Inform, Optimise und Operate - die Unternehmen helfen, ihre Cloud-Kosten systematisch zu verwalten und zu optimieren:
1. Inform: In dieser initialen Phase steht das Sammeln von Daten und das Verstehen der aktuellen Kostensituation im Mittelpunkt. Hauptaufgaben hierbei sind: Einrichten von Dashboards, Kostenstellenrechnung und das Erzeugen von Bewusstsein für Ausgaben.
2. Optimise: Sobald Transparenz hergestellt ist, werden Optimierungsmaßnahmen eingeleitet. Dazu gehört das Anpassen (Rightsizing) von Cloud-Ressourcen, die Nutzung von Sparmodellen und das Ausbalancieren von Performance und Kosten.
3. Operate: Diese Phase ist geprägt von der operativen Durchführung und Feinabstimmung der Prozesse. Wichtige Aspekte sind regelmäßige Finanzkontrollen, das Update von Budgets und das Aufrechterhalten von Alarmierungssystemen für die Kostenkontrolle.
Hauptaufgaben und Herausforderungen im FinOps
FinOps ist eine umfassende Finanzmanagement-Disziplin für die Cloud, die Kostenüberwachung, Optimierung und strategische Planung einschließt. Es beginnt mit detailliertem Monitoring und Analyse der Cloud-Kosten, um Einsparpotenziale aufzudecken und richtet den Blick ebenso auf Budgetierung und zukunftsorientierte Prognosen. Die strategische Planung durch Commitments wie Reserved Instances und die kontinuierliche Anpassung der genutzten Ressourcen, das sogenannte Rightsizing, helfen dabei, operativ effizient zu bleiben und Kosten zu senken.
Des Weiteren erlaubt die genaue Kostenzuordnung eine verantwortungsbewusste Ressourcennutzung und fördert durch Showback- und Chargeback-Modelle das Kostenbewusstsein. Alarmfunktionen für Budgetüberschreitungen sorgen für proaktives Finanzmanagement und die Möglichkeit, rasch auf Änderungen zu reagieren. Abgerundet wird das Aufgabenspektrum durch die Etablierung einer robusten Governance, die Richtlinien und Kontrollen zur Überwachung und Verwaltung der Cloud-Ausgaben umfasst.
Herausforderungen:
- Komplexität der Zuordnung: Die korrekte Zuordnung von Kosten in einer komplexen und oft geteilten Cloud-Infrastruktur kann herausfordernd sein, besonders wenn Ressourcen in mehreren Projekten oder Abteilungen genutzt werden.
- Widerstand gegen Veränderungen: Organisationen könnten auf kulturelle Widerstände stoßen, wenn es darum geht, Verantwortlichkeiten zu verschieben und Teams dazu zu bewegen, ihre Ausgaben- und Verbrauchsgewohnheiten zu ändern.
- Fehlende Expertise: Da FinOps eine neue Disziplin ist, kann der Mangel an qualifizierten Fachkräften eine Hürde darstellen. Dies bedingt die Notwendigkeit von Schulungen und einer kontinuierlichen Kompetenzentwicklung.
- Datenqualität und Integration: Die Gewährleistung hochwertiger Daten aus verschiedenen Quellen und die Integration in bestehende Systeme und Prozesse sind technologische Herausforderungen.
- Begrenzte Tools: Es sind nur wenige Tools zur Automatisierung von FinOps-Verfahren verfügbar, die zudem teuer und komplex sein können.
Strategische Maßnahmen in FinOps
Um im dynamischen Umfeld der Cloud-Economy erfolgreich zu sein, müssen Unternehmen klare strategische Maßnahmen definieren und treffen. Diese Strategien sind essenziell für eine effektive FinOps-Praxis und helfen das finanzielle Management von Cloud-Diensten zu optimieren.
Die wichtigsten Strategien, die im Rahmen von FinOps verfolgt werden sollten, sind:
- Festlegung von KPIs und Leistungsindikatoren
Eine der ersten Maßnahmen in FinOps ist die Definition von Key Performance Indikatoren (KPIs), die helfen, die finanzielle Performance der Cloud-Nutzung zu messen. Zu diesen gehören Aspekte wie die Kosten pro Kunde, die Effizienz der Ressourcennutzung oder die Einhaltung des Budgetplans. - Verständnis und Steuerung des Total Cost of Ownership (TCO)
TCO gibt an, wie viel die Gesamtnutzung der Cloud-Dienste tatsächlich kostet. Strategien zur Senkung des TCO beinhalten die Wahl der geeigneten Service-Modelle, das Management von anhängigen Services und das Optimieren bestehender Verträge. - Dynamisches Kostenmanagement
FinOps erfordert eine Anpassung an wechselnde Bedingungen. Unternehmen sollten daher flexible Budgetansätze verfolgen, die es ihnen ermöglichen, auf Veränderungen der Cloud-Nutzung schnell zu reagieren. - Governance und Compliance
Strikte Governance-Regeln und Compliance-Maßnahmen stellen sicher, dass alle Cloud-Operationen den unternehmensinternen und rechtlichen Vorgaben entsprechen. - Nutzung fortschrittlicher Technologien und Automatisierung
Der Einsatz von Technologien wie KI und Automatisierung kann dazu beitragen, Kostentrends zu analysieren, Vorhersagen zu treffen und repetitive Aufgaben zu vereinfachen. So können strategische Entscheidungen basierend auf Daten und mit geringem zeitlichen Aufwand getroffen werden.
Diese strategischen Maßnahmen sind entscheidend, um das Ziel von FinOps zu erreichen: die Maximierung des Wertes und der Effizienz der Cloud-Ausgaben bei gleichzeitiger Förderung von Innovation und Agilität im Unternehmen. Sie setzen allerdings ein Umdenken bei allen Beteiligten voraus und beinhalten eine Abkehr von traditionellen Finanzpraktiken.
Technische Werkzeuge und Plattformen für FinOps
Technische Werkzeuge und Plattformen sind zentral für das FinOps-Management. Sie helfen, Einblick in die Cloud-Kosten zu erhalten und diese zu optimieren.
Effektive Instrumente sind zum Beispiel:
- Native-Cloud-Kostenmanagementtools (AWS Cost Explorer, Google Cloud Cost Management, Azure Cost Management) ermöglichen es, Kosten zu überwachen, zu analysieren und zu kontrollieren.
- FinOps-zentrierte Plattformen (z.B. Cloudability, CloudHealth, Apptio Cloudability) bieten tiefe Einblicke in die Kostenstruktur und unterstützen bei der Budgetierung und Prognose.
- Automatisierungs- und Infrastrukturmanagement-Tools wie Terraform, Ansible oder CloudFormation sind entscheidend für das Management von Ressourcen und die Skalierung der Infrastruktur.
- Überwachungs-Tools und Alarmierungssysteme (wie Datadog, New Relic) liefern wichtige Performance-Informationen und benachrichtigen bei Abweichungen von den Kostenprognosen.
- Analyse-Plattformen für Geschäftsdaten (z.B. Tableau, Power BI) visualisieren komplexe Finanzdaten und bieten tiefere Geschäftseinblicke.
- Ressourcen-Optimierungstools (wie ParkMyCloud, Spot.io) helfen, ungenutzte Ressourcen zu identifizieren und zu deaktivieren, um Kosten einzusparen.
Die geschickte Kombination und Nutzung dieser Tools, abgestimmt auf die Anforderungen des Unternehmens und die Fähigkeiten der Teams, ist für den FinOps-Erfolg entscheidend.
FinOps Kompetenzen
Um die Herausforderungen des Cloud-Kostenmanagements zu meistern, sind spezifische Kompetenzen für Unternehmen besonders wichtig. Die richtige Verbindung von technischem Know-how, finanziellem Verständnis und Soft Skills befähigen Firmen dazu, ihre Cloud-Ausgaben wirkungsvoll zu kontrollieren und Mehrwert zu erzeugen.
Die folgenden Kompetenzen sind Voraussetzung für den erfolgreichen Einsatz von FinOps:
- Datenanalyse und Visualisierung: Fachkundiger Umgang mit Analyse-Tools ist entscheidend, um aus Finanzdaten handfeste Entscheidungen abzuleiten.
- Cloud-Native Kenntnisse: Tiefgehendes Verständnis der Cloud-Umgebungen und Preismodelle ermöglicht eine optimierte Nutzung.
- Kommunikation: Die Fähigkeit, über Abteilungen hinweg zu kommunizieren, erleichtert die Zusammenarbeit zwischen IT, Finanzen und Geschäftsführung.
- Budgetierung und Forecasting: Genauigkeit in der finanziellen Planung hilft, mit den Schwankungen der Kosten umzugehen. Je genauer das Forecasting ist, umso akkurater kann das Budget für die Cloud-Ausgaben geplant werden.
- Anpassungsfähigkeit: Fortlaufendes Lernen ist nötig, um mit dem schnellen Wandel der Cloud-Technologien Schritt zu halten. Hier ist es besonders wichtig, aus vergangenen Erkenntnissen zu lernen und zu schauen, welche Ausgaben man zukünftig vermeiden kann oder was bei der Planung zusätzlich berücksichtigt werden muss.
- Automation: Kenntnisse in Automatisierung und die Integration dieser in den Geschäftsprozessen sorgen für Effizienz und Konsistenz in den Abläufen. Standardisierte Abläufe können Zeit und Geld sparen.
- Governance: Durchsetzung von Standards und finanzielle Richtlinien bilden einen wichtigen Teil des FinOps-Frameworks.
FinOps bei Claranet
Claranet nutzt seine langjährige Erfahrung und gestaltet die Cloud-Umgebungen seiner Kunden effizient und kostenoptimiert. Dafür setzen wir die beschriebenen FinOps-Prinzipien und -Maßnahmen konsequent um.
Die wichtigsten Bestandteile des FinOps Services von Claranet sind:
Cost Optimisation Recommendations und Actual Savings Tracker
Claranet bietet über 60 vorgefertigte Empfehlungen zur Kostenoptimierung, die auf einer tiefgehenden Analyse der Cloud-Ausgaben basieren. Der Actual Savings Tracker zeigt die realisierten Einsparungen transparent auf und ermöglicht es, den Erfolg der Maßnahmen in Echtzeit zu messen.
Detaillierte Kostenanalysen mit Virtual Tagging & Kostenallokation
Durch Virtual Tagging und präzise Kostenzuweisung liefern Claranet tiefe Einblicke in die Ausgabenstruktur. Dies ermöglicht eine effektive Verwaltung und Zuteilung von Ressourcen auf verschiedene Projekte und Teams.
Anomaly Detection
Die Anomaly Detection-Funktion identifiziert schnell ungewöhnliche Muster in den Ausgaben und ermöglicht es, frühzeitig zu reagieren. Die Ursachenanalyse hilft dabei, die Ausgabenprognosen kontinuierlich zu verbessern.
Transparente interne Verrechnungen durch Rebilling - Billing Rules
Claranet vereinfacht das Rebilling durch eine intuitive UI für Abrechnungsregeln und sorgt für eine korrekte Kostenverteilung innerhalb des Unternehmens.
Rightsizing und Reservierung von Ressourcen
Die Professional Services umfassen das Rightsizing der Cloud-Ressourcen sowie eine präzise Ist- und Soll-Zustand-Analyse der Infrastruktur. Claranet unterstützt auch bei strategischen Entscheidungen rund um die Reservierung von Ressourcen, um langfristig Kosten einzusparen.
Showback/Chargeback als Modell für Kostenverantwortlichkeit
Durch die Einführung von Showback/Chargeback-Modellen fördert Claranet eine transparente und gerechte Kostenzuweisung und -verrechnung innerhalb des Unternehmens.
Diese Dienstleistungen ermöglichen es den Kunden, ihre Cloud-Kosten effizient zu verwalten, Einsparungen zu realisieren und eine transparente Kostenverantwortlichkeit innerhalb des Unternehmens zu etablieren.
